RAIS 2016: Como declarar

18 jan 2017   | RAIS

Tags: · ·

PRAZO: A RAIS relativa ao ano-base de 2016 poderá ser entregue no período de 17/01/2017 até 17/03/2017.

Como baixar e instalar o sistema GDRAIS2016:

  1. Acesse o endereço: http://www.quarta.com.br/downloads/governo.aspx, clique no item GDRAIS 2016 (Versão 2016-1.0) e salve o arquivo na Área de trabalho;

  2. Após concluir o download, clique duas vezes sobre o arquivo GDRAIS2016-1.0-Setup.exe que foi criado na Área de Trabalho para executar a instalação;

  3. No Assistente de Instalação, somente clique em Avançar até concluir a instalação.

Como gravar a RAIS no sistema QuartaRH Folha de Pagamento:

  1. Acesse o sistema QuartaRH Folha de Pagamento, clique no menu Arquivos | Abrir, selecione a pasta Dados\Historia\2016 e abra o Banco de Dados referente ao ano de 2016 (Exemplo: Folha-2016.qrh);

    OBS: Use a versão atual do sistema de Folha de Pagamento: http://www.quarta.com.br/downloads/demos.aspx.

  2. Selecione no menu Exibir | Ir para | Seleção, marque a opção Todos e clique no botão OK;

  3. Selecione o menu Exibir | Ir para | Visão, marque as opções Mostrar: Ativos, Afastados e Desligados no ano anterior e clique no botão Aplicar;

  4. Selecione no menu Fechamento | RAIS, preencha a tela de acordo com o tipo de declaração que será efetuada, mantenha o Destino do arquivo RAIS: C:\Quarta\Saida\ e clique no botão Iniciar;

  5. Faça a validação do arquivo RAIS2016, gerado pela Folha, no sistema GDRAIS2016.

Como validar e importar o arquivo da Folha no sistema GDRAIS:

  1. No sistema GDRAIS2016, clique no menu Utilitários | Analisador de arquivo RAIS;
  2. No campo Localização do arquivo a ser analisado, clique no botão Localizar, selecione C:\Quarta\Saida\RAIS2016.dec, clique em Abrir e em Avançar;
  3. Clique no botão Avançar até concluir a análise;
    OBS: Todos os erros deverão ser corrigidos no sistema de Folha, depois, um novo arquivo deverá ser gravado e analisado pelo sistema GDRAIS até concluir a análise sem erros;
  4. Se o arquivo da Folha não apresentar erros, saia da tela de análise, clique no menu Declaração | Importar | Ano Atual (2016);
  5. Informe a localização do arquivo RAIS2016.dec (C:\Quarta\Saida\RAIS2016.dec), clique no botão Avançar, marque as empresas que deseja importar e clique no botão Concluir.
    OBS: Para consultar os dados declarados ou imprimir os relatórios, clique no menu Declaração | Abrir, selecione a declaração desejada e clique em Exibir.

Como transmitir a declaração da RAIS:

  1. Acesse o sistema GDRAIS2016, clique no menu Informações | Dados do Responsável, preencha as informações e clique em OK;
  2. Selecione o menu Declaração | Gravar;
  3. No Assistente para gravação de declaração, clique no botão Avançar, marque as empresas que deseja gravar, confirme os próximos passos clicando em Avançar até concluir a gravação da declaração;
  4. Selecione o menu Transmissão | Transmitir Declaração, selecione a declaração que deseja enviar e clique em Transmitir.

Certificado Digital:

De acordo com as instruções publicadas no site da RAIS (http://www.rais.gov.br/sitio/index.jsf), todos os estabelecimentos ou arquivos que possuem 11 ou mais vínculos empregatícios deverão transmitir a declaração da RAIS 2016 utilizando um certificado digital.

Erros Comuns:

Veja em nosso blog algumas dicas para solucionar erros que costumam ocorrer na análise do arquivo da RAIS. Consulte o link: http://blog.quarta.com.br/?p=695.

RAIS 2016 – Informações diversas:

Leave a Reply