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RAIS 2016: Como declarar

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PRAZO: A RAIS relativa ao ano-base de 2016 poderá ser entregue no período de 17/01/2017 até 17/03/2017.

Como baixar e instalar o sistema GDRAIS2016:

  1. Acesse o endereço: http://www.quarta.com.br/downloads/governo.aspx, clique no item GDRAIS 2016 (Versão 2016-1.0) e salve o arquivo na Área de trabalho;

  2. Após concluir o download, clique duas vezes sobre o arquivo GDRAIS2016-1.0-Setup.exe que foi criado na Área de Trabalho para executar a instalação;

  3. No Assistente de Instalação, somente clique em Avançar até concluir a instalação.

Como gravar a RAIS no sistema QuartaRH Folha de Pagamento:

  1. Acesse o sistema QuartaRH Folha de Pagamento, clique no menu Arquivos | Abrir, selecione a pasta Dados\Historia\2016 e abra o Banco de Dados referente ao ano de 2016 (Exemplo: Folha-2016.qrh);

    OBS: Use a versão atual do sistema de Folha de Pagamento: http://www.quarta.com.br/downloads/demos.aspx.

  2. Selecione no menu Exibir | Ir para | Seleção, marque a opção Todos e clique no botão OK;

  3. Selecione o menu Exibir | Ir para | Visão, marque as opções Mostrar: Ativos, Afastados e Desligados no ano anterior e clique no botão Aplicar;

  4. Selecione no menu Fechamento | RAIS, preencha a tela de acordo com o tipo de declaração que será efetuada, mantenha o Destino do arquivo RAIS: C:\Quarta\Saida\ e clique no botão Iniciar;

  5. Faça a validação do arquivo RAIS2016, gerado pela Folha, no sistema GDRAIS2016.

Como validar e importar o arquivo da Folha no sistema GDRAIS:

  1. No sistema GDRAIS2016, clique no menu Utilitários | Analisador de arquivo RAIS;
  2. No campo Localização do arquivo a ser analisado, clique no botão Localizar, selecione C:\Quarta\Saida\RAIS2016.dec, clique em Abrir e em Avançar;
  3. Clique no botão Avançar até concluir a análise;
    OBS: Todos os erros deverão ser corrigidos no sistema de Folha, depois, um novo arquivo deverá ser gravado e analisado pelo sistema GDRAIS até concluir a análise sem erros;
  4. Se o arquivo da Folha não apresentar erros, saia da tela de análise, clique no menu Declaração | Importar | Ano Atual (2016);
  5. Informe a localização do arquivo RAIS2016.dec (C:\Quarta\Saida\RAIS2016.dec), clique no botão Avançar, marque as empresas que deseja importar e clique no botão Concluir.
    OBS: Para consultar os dados declarados ou imprimir os relatórios, clique no menu Declaração | Abrir, selecione a declaração desejada e clique em Exibir.

Como transmitir a declaração da RAIS:

  1. Acesse o sistema GDRAIS2016, clique no menu Informações | Dados do Responsável, preencha as informações e clique em OK;
  2. Selecione o menu Declaração | Gravar;
  3. No Assistente para gravação de declaração, clique no botão Avançar, marque as empresas que deseja gravar, confirme os próximos passos clicando em Avançar até concluir a gravação da declaração;
  4. Selecione o menu Transmissão | Transmitir Declaração, selecione a declaração que deseja enviar e clique em Transmitir.

Certificado Digital:

De acordo com as instruções publicadas no site da RAIS (http://www.rais.gov.br/sitio/index.jsf), todos os estabelecimentos ou arquivos que possuem 11 ou mais vínculos empregatícios deverão transmitir a declaração da RAIS 2016 utilizando um certificado digital.

Erros Comuns:

Veja em nosso blog algumas dicas para solucionar erros que costumam ocorrer na análise do arquivo da RAIS. Consulte o link: http://blog.quarta.com.br/?p=695.

RAIS 2016 – Informações diversas:

RAIS

RAIS 2014: Como declarar

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PRAZO: A RAIS relativa ao ano-base de 2014 poderá ser entregue de 20/01/2015 até 20/03/2015. Como baixar e instalar o sistema GDRAIS2014

  1. Acesse o endereço: http://www.quarta.com.br/downloads/governo.aspx, clique no item GDRAIS 2014 (Versão 2014) e salve-o na Área de trabalho;
  2. Após concluir o download, clique duas vezes sobre o arquivo que foi criado na Área de Trabalho para executar a instalação;
  3. No Assistente de Instalação, convém não efetuar nenhuma alteração, basta clicar em Avançar até concluir a instalação.

Como gravar a RAIS no sistema de FOLHA DE PAGAMENTO QuartaRH:

  1. Acesse o sistema de Folha de Pagamento QuartaRH e Clique no menu Arquivos | Abrir, selecione a pasta Dados\Historia\2014 e abra o Banco de Dados referente ao ano de 2014 (Exemplo: Folha-2014.mdb);
  2. Clique no menu Exibir | Ir para | Seleção, marque a opção Todos e clique no botão OK;
  3. No menu Exibir | Ir para | Visão, marque as opções “Mostrar: Ativos, Afastados e Desligados no ano anterior” e clique no botão Aplicar;
  4. Clique no menu Fechamento | RAIS, preencha a tela de acordo com o tipo de declaração que será efetuada e clique no botão Iniciar;
  5. Faça a validação do arquivo RAIS2014, gerado pela Folha, no sistema GDRAIS2014.

Como validar e importar o arquivo da Folha no sistema GDRAIS

  1. No sistema GDRAIS, clique no menu Utilitários | Analisador de arquivo RAIS;
  2. Informe a localização do arquivo RAIS2014, por exemplo: C:\Quarta\Saida\
  3. Clique no botão Avançar até concluir a análise;
    OBS: Todos os erros deverão ser corrigidos no sistema de Folha, depois, um novo arquivo deverá ser gravado e analisado pelo sistema GDRAIS até concluir a análise sem erros;
  4. Se o arquivo da Folha não apresentar erros, saia da tela de análise, clique no menu Declaração | Importar | Ano Atual (2014);
  5. Informe a localização do arquivo RAIS2014.dec (C:\Quarta\Saida\RAIS2014.dec), clique no botão Avançar, marque as empresas que deseja importar e clique no botão Concluir.

OBS: Para consultar os dados declarados ou imprimir os relatórios, clique no menu Declaração | Abrir, selecione a declaração desejada e clique em Exibir. Como transmitir a declaração da RAIS

  1. Acesse o sistema GDRAIS2014, clique no menu Informações | Dados do Responsável, preencha as informações e clique em OK;
  2. Clique no menu Declaração | Gravar;
  3. No Assistente para gravação, clique no botão Avançar, marque as empresas que deseja gravar, confirme os próximos passos clicando em Avançar até concluir a gravação da declaração;
  4. Clique no menu Transmissão | Transmitir Declaração, selecione a declaração que deseja entregar e clique em Transmitir.

Legislação RAIS 2014

• Site da MTE | RAIS: http://rais.gov.br/

• Portaria nº 10/2015:  http://rais.gov.br/sitio/rais_ftp/PortariaRAIS2014.pdf

• Manual 2014: http://www.quarta.com.br/downloads/governo.aspx

RAIS, Sem categoria

RAIS 2011: COMO DECLARAR

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PRAZO PRORROGADO: A RAIS relativa ao ano-base de 2011 poderá ser entregue de 17/01/2012 até 23/03/2012.

Como baixar e instalar o sistema GDRAIS2011

  1. Acesse o endereço: http://www.quarta.com.br/downloads/governo.aspx, clique no item GDRAIS 2011 (Gerador de Declaração da RAIS) e salve-o na Área de trabalho;
  2. Após concluir o download, clique duas vezes sobre o arquivo que foi criado na Área de Trabalho para executar a instalação;
  3. No Assistente de Instalação, convém não efetuar nenhuma alteração, basta clicar em Avançar até concluir a instalação. 

Como gravar a RAIS no sistema de FOLHA DE PAGAMENTO QuartaRH:

  1. Acesse o sistema de
    Folha de Pagamento QuartaRH e C    lique no menu Arquivos | Abrir, selecione a pasta Dados\Historia\2011 e abra o Banco de Dados referente ao ano de 2011 (Exemplo: Folha-2011.mdb);
  2. Clique no menu Exibir | Ir para | Seleção, marque a opção Todos e clique no botão OK;
  3. No menu Exibir | Ir para | Visão, marque as opções “Mostrar: Ativos, Afastados e Desligados no ano anterior” e clique no botão Aplicar;
  4. Clique no menu Fechamento | RAIS, preencha a tela de acordo com o tipo de declaração que será efetuada e clique no botão Iniciar;
  5. Faça a validação do arquivo RAIS2011, gerado pela Folha, no sistema GDRAIS2011. 

Como validar e importar o arquivo da Folha no sistema GDRAIS

  1. No sistema GDRAIS, clique no menu Utilitários | Analisador de arquivo RAIS;
  2. Informe a localização do arquivo RAIS2011, por exemplo: C:\Quarta\Saida\
  3. Clique no botão Avançar até concluir a análise;
    OBS: Todos os erros deverão ser corrigidos no sistema de Folha, depois, um novo arquivo deverá ser gravado e analisado pelo sistema GDRAIS até concluir a análise sem erros;
  4. Se o arquivo da Folha não apresentar erros, saia da tela de análise, clique no menu Declaração | Importar | Ano Atual (2011);
  5. Informe a localização do arquivo RAIS2011 (C:\Quarta\Saida\RAIS2011), clique no botão Avançar, marque as empresas que deseja importar e clique no botão Concluir.

OBS: Para consultar os dados declarados ou imprimir os relatórios, clique no menu Declaração | Abrir, selecione a declaração desejada e clique em Exibir.

 

Como transmitir a declaração da RAIS

  1. Acesse o sistema GDRAIS2011, clique no menu Informações | Dados do Responsável, preencha as informações e clique em OK;
  2. Clique no menu Declaração | Gravar;
  3. No Assistente para gravação, clique no botão Avançar, marque as empresas que deseja gravar, confirme os próximos passos clicando em Avançar até concluir a gravação da declaração;
  4. Clique no menu Transmissão | Transmitir Declaração, selecione a declaração que deseja entregar e clique em Transmitir.

Site Ministério do Trabalho e Emprego – RAIS 2011

Aplicativos do Governo, Folha de Pagamento, RAIS

Erros comuns na RAIS (Usuários QuartaRH)

137 Comentários

Listamos aqui alguns dos erros que nossos clientes estão enfrentando ao importar informações do sistema da Folha de Pagamento QuartaRH para a RAIS. Veja se seu erro faz parte desta seleção.

Erro:

Solução: Acesse na Folha de Pagamento QuartaRH o menu ‘Tabelas | Empresas’, selecione a empresa que está sendo enviada para a RAIS e preencha o campo CPF com o CPF do ‘Contato/Preposto’ da empresa. Caso o campo já esteja preenchido, confira se o CPF está correto. Clique em ‘Gravar’ e refaça o processo da RAIS.
Observação: o CPF do contato da empresa responsável pelo envio também deve estar preenchido.

Erro:

Solução: Acesse na Folha de Pagamento QuartaRH o menu ‘Tabelas | Empresas’, selecione a empresa que está sendo enviada para a RAIS e preencha o campo ‘Nascimento’ com a data de nascimento do ‘Contato/Preposto’ da empresa. Clique em ‘Gravar’ e refaça o processo da RAIS.

Erro:

Solução: Acesse na Folha de Pagamento QuartaRH o menu ‘Tabelas | Sindicatos’ e verifique se você tem tanto o sindicato do funcionário quanto o sindicato da empresa cadastrados (são dois sindicatos diferentes). Se não tiver um dos dois, cadastre-o. Lembrando que nesta tela, na guia ‘Dados Cadastrais’ é obrigatório o preenchimento do ‘CNPJ’ do sindicato, e na guia ‘Informações Complementares’, é obrigatório o preenchimento do campo ‘Data Base’ (que deve ser preenchido com o mês do dissídio do sindicato em questão).
Feito isso, acesse o menu ‘Tabelas | Empresas’, na guia ‘Padrão’. Preencha o campo ‘Contrib. Sindical Patronal | Sindicato’ com o sindicato da empresa (que você cadastrou previamente em ‘Tabelas | Sindicatos’).

Erro:

Solução: Idem ao item anterior

Erro:

Solução: Neste erro o sistema da RAIS indica o nome do trabalhador. Acesse a Folha de Pagamento QuartaRH, procure pelo funcionário em questão, acesse as telas de ‘Cadastro’ e ‘Mais Cadastro | Dados Pessoais’ deste funcionário e complete a opção ‘Sexo’.

Erro:

Solução: Acesse na Folha de Pagamento QuartaRH o menu ‘Tabelas | Empresas’, selecione a empresa que está sendo enviada para a RAIS e preencha o campo Logradouro no seguinte formato: Endereço da Empresa, 123/Complemento. Se seu endereço não tiver complemento, pare antes da barra.
Caso seu logradouro não tenha número, então preencha no seguinte formato: Endereço da Empresa, 0/Sem número.
Grave a informação e gere a RAIS novamente.

Erro:

Solução:

Este erro ocorre quando, no sistema de Folha QuartaRH, em ‘Tabelas | Empresas na guia ‘Complemento’ o ‘Tipo da Empresa’ está cadastrado como ‘COM participação no PAT’ mas não há nenhum funcionário participando do PAT:

Se sua empresa tem esse tipo de marcação, então acesse as telas de ‘Cadastro’ e ‘Mais cadastro’ dos seus funcionário e na guia ‘Dados Pessoais’ da tela de ‘Mais Cadastro’, marque a opção ‘PAT – Participa’ e escolha o tipo de PAT que o funcionário faz parte, conforme ilustra a figura abaixo:

Mais erros serão inseridos conforme forem surgindo mais dúvidas de nossos clientes. Portanto consulte este tópico freqüentemente.

Aplicativos do Governo, RAIS

Informações sobre a RAIS 2010 (usuários QuartaRH)

2 Comentários

Prazo para entrega da declaração da RAIS 2010

A RAIS relativa ao ano-base de 2010 poderá ser entregue de 17/01/2011 até 28/02/2011.

Download e instalação do sistema GDRAIS

  1. Acesse o endereço: http://www.quarta.com.br/downloads/governo.aspx
  2. Faça o download do programa GDRAIS 2010 (Gerador de Declaração da RAIS) salvando-o na Área de trabalho;
  3. Após concluir o download, clique duas vezes sobre o arquivo que foi criado na Área de Trabalho para executar a instalação;

Nota  Será acessado um Assistente de Instalação, aonde convém não efetuar nenhuma alteração, ou seja, basta clicar em Avançar até concluir a instalação.

Para verificar se o programa está instalado e funcionando corretamente, acesse o Windows Explorer, selecione o endereço ‘C:\GDRais2010\’ e clique duas vezes sobre “GDRais2010.exe”. Caso não encontre esse endereço ou esse arquivo, então, refaça a instalação.

Executar o programa GDRAIS através da Folha de Pagamento

  1. Acesse o sistema de Folha de Pagamento;
  2. Clique no menu Ferramentas | Opções | Analisadores Externos;
  3. Preencha o campo RAIS com:
    C:\GDRais2010\GDRais2010.exe
    Obs: Esse caminho corresponde aonde o executável está localizado e o ano especificado no nome da pasta e do arquivo dependerá do ano-calendário que será declarado.
  4. Clique no botão OK.

Nota  Essa informação ficará gravada, por isso não será necessário efetuar esse processo novamente.

Criar arquivo para declaração

  1. Clique no menu Arquivos | Abrir;
  2. Selecione a pasta Dados\Historia\2010 e abra o Banco de Dados referente ao ano de 2010 (Exemplo: Folha-2010.mdb);
  3. Faça a Seleção desejada;
  4. Clique no menu Fechamento | RAIS;
  5. Preencha a tela de acordo com o tipo de declaração que será efetuada;
  6. Clique no botão Iniciar

Importante  Nesse momento será gravado o arquivo “RAIS2010” no destino escolhido (geralmente em: C:\GDRais2010\) e visualizado na tela e também, o sistema GDRAIS será acessado automaticamente.

O sistema GDRAIS permite declarar, em um único arquivo, várias empresas ao mesmo tempo, inclusive empresas positivas e negativas (sem funcionários), portanto, basta especificar a ‘Seleção’ desejada (Exemplo: Todas).

O campo “Código empresa responsável” só deverá ser preenchido se a empresa responsável pela entrega da declaração for diferente da que está sendo declarada.

O campo “Agrupar empresas sob cód.” só deverá ser preenchido para juntar em uma única empresa os funcionários de empresas diferentes (Exemplo: Matriz e Filiais).

Operações com o sistema GDRAIS

  1. Selecione a opção Analisador;
  2. Informe a localização do arquivo RAIS2010
    Exemplo: C:\GDRais2010\RAIS2010
  3. Clique no botão Avançar até concluir.

 

Nota  Após concluir a análise com sucesso, será gravado no endereço ‘C:\GDRais2010\Transmite’ o arquivo para consulta e entrega da declaração, que deverá ser transmitido via Internet através do programa RaisNet 2010.
(clique aqui para fazer o download do programa RaisNet).

Para consultar os dados declarados e/ou imprimir relatórios, clique no menu ‘Declaração’ selecione ‘Consulta Arquivo do Ano’, informe a localização do arquivo RAIS2010 (C:\GDRais2010\Transmite) e clique no botão Abrir.

Para declarar “anos anteriores” deverá ser utilizado o programa “GDRaisGenérico”.

Entrega da RAIS

  1. Acesse o endereço: http://www.quarta.com.br/downloads/governo.aspx
  2. Faça o download do programa RAISNET 2010 salvando-o na Área de trabalho;
  3. Após concluir o download, clique duas vezes sobre o arquivo que foi criado na Área de Trabalho/Desktop para executar a instalação. Após concluir a instalação, feche esse sistema;
  4. Acesse o sistema da RAIS (GDRAIS2010) e no menu Declaração, selecione Gravar Declaração;
  5. No ‘Assistente para gravação’, escolha Declaração Ano-Base 2010, selecione as empresas que deseja gravar a declaração e vá clicando no botão Avançar e acompanhando as demais instruções do assistente até concluir a gravação;
  6. Volte para o menu Declaração, selecione Transmitir declaração;
  7. Na tela de ‘Transmissão via Internet’, informe o endereço onde foi gravada a declaração (Exemplo: C:\GDRais2010\Transmite);
  8. Selecione a declaração que será transmitida e clique no botão Transmitir.

Nota  A entrega da declaração deve ser feita somente pela Internet.

Legislação RAIS 2010

Clique aqui (arquivo ‘PDF’) para visualizar a Portaria nº 10, de 06 de janeiro de 2011 que aprova instruções para a declaração da RAIS ano-base 2010.

Veja também:

  • Manual RAIS 2010 (arquivo em ‘PDF’).