Arquivo da categoria: Novidades das novas versões QuartaRH
Registro Eletrônico QuartaRH – Nova Versão 1.00.0130 – Novembro/2011
|
Veja a seguir quais são as novidades: Menu Históricos Novo! Afastamentos: acrescentamos campos para registrar: Novo! Provisões: passa a demonstrar os valores de PIS sobre o 13º Salário e também sobre as Férias. |
|
Menu Relatórios Provisões (formato Listagem): passa a demonstrar os valores por período Acumulado e por Mês Corrente. |
Postado por: Rose Cristine
Folha de Pagamento QuartaRH – Nova Versão 1.00.0389 – Novembro/2011
|
Veja a seguir quais são as novidades: Menu Cálculos Atenção! Rescisão: foram feitos os seguintes ajustes:
Atenção! Férias: agora, a atualização dos períodos aquisitivos de férias na tela de Mais Cadastro ocorrerá somente após o Fechamento do Mês. Portanto, assim que as férias forem gravadas, os períodos aquisitivos serão os mesmos especificados no recibo de férias e serão atualizá-los automaticamente pelo sistema no mês seguinte. |
|
Menu Relatórios Novo! Gerenciais | Médias (gráfico): disponibilizamos o relatório de Médias em Modo Gráfico. Esse novo modelo apresenta um layout mais moderno e detalhado, facilitando ainda mais a conferência dos cálculos onde os valores de médias serão aplicados, ou seja, em férias, rescisão, 13º salário e provisões. |
|
Menu Fechamento Novo! Integração Contábil: acrescentamos na tela dessa rotina: – O Layout: Formato 29 – Sci Sucessor; – Opção para escolher se quer ou não utilizar a Tabela de Integração Contábil. |
Postado por: Rose Cristine
Como atualizar novas versões (Usuários QuartaRH)
Para saber se sua versão está desatualizada, acesse em seu sistema QuartaRH o menu Ajuda | Sobre e verifique em qual versão você está. Em seguida, compare com as versões disponíveis em nosso site: http://quarta.com.br/downloads/demos.aspx
Se sua versão estiver desatualizada, então, para atualizá-la, proceda da seguinte forma:
1) Acesse o nosso site: http://quarta.com.br/downloads/demos.aspx
2) Clique no sistema que deseja atualizar
3) Clique em salvar na tela que se abre:
4) Salve de preferência em sua área de trabalho (ou desktop), para ficar mais fácil de visualizar
5) Feito o download, ficará criado em sua área de trabalho (ou desktop), um arquivo com o nome do sistema, seguido da letra v e o número da versão (Ex: Folhav360.msi)
6) Acesse o menu Iniciar do Windows e selecione Programas ou Todos os Programas;
7) Selecione a pasta Quarta Informática, clique na pasta Desinstalar e desisntale o sistema que deseja atualizar;
8 ) Voltando para o arquivo que ficou salvo na área de trabalho (ou desktop), dê um duplo clique neste arquivo e clique em executar na tela que surge:
9) Na tela do Assistente de Instalação, basta clicar no botão Próximo até finalizar a instalação.
OBS: Assim que a instalação for concluída será criado em sua Área de Tarabalho um ícone de atalho para o sistema que foi instalado.
Postado por Joana Gaspar
Novidades Folha de Pagamento – A partir da versão 375
Menu Tabelas
Empresas | Complemento: atualizamos os códigos de CNAE Fiscal com a nova tabela de CNAE-Subclasses versão 2.1 publicada pela CONCLA (Comissão Nacional de Classificação).
Cargos: acrescentada opção para indicar se o cargo está Inativo. Agora, também é possível filtrar quais cargos serão mostrados na tabela: Todos, Ativos ou Inativos. Com isso, a visualização da tabela ficará mais limpa, facilitando a consulta e o cadastramento dos cargos.
Horários: o layout da tela foi alterado, e acrescentamos o campo Escala para ser usado no Relatório de Escalas, disponível no módulo Registro Eletrônico.
Departamentos: aumentamos o código do departamento para 6 dígitos, sendo os 4 primeiros dígitos para identificar o Departamento e os 2 últimos para identificar a Seção. Por exemplo, para o Departamento 1 e Seção 1, o código será: 000101. Portanto, agora será possível cadastrar até 9999 departamentos, com até 99 Seções cada um. Essa mudança foi aplicada em todos os sistemas QuartaRH e em todos os relatórios que contém informações de Departamentos.
Menu Cálculos
Rescisão | Recibo/TRCT:foram feitos os seguintes ajustes:
- Na impressão do recibo, agora é possível escolher os modelos:
– TRCT: emitido em uma única página, com letras e campos compactos;
– TRCT (duas páginas): com letras e campos ampliados;
– TRCT (sem Rubricas): é o antigo recibo Gráfico, válido até dez/2010, portanto só pode ser usado para conferir os resultados;
– Matricial (sem Rubricas): é o antigo recibo Texto, para impressora Matricial; só pode ser usado para conferir os resultados. - Acrescentamos uma opção para imprimir o Saldo de Salários em Horas, assim, quando ela for selecionada, no título da Rubrica 50 do TRCT, será apresentado o saldo em Horas ao invés de Dias.
Rescisão Coletiva: passa a imprimir o recibo com o Novo modelo de TRCT.
Férias Coletivas: passa a gravar o evento 6-Adiantamento com valor 0,00 para que não seja gerado adiantamento salarial no período de férias.
Menu Relatórios
Guias e Declarações | Editor de GPS:aumentamos o limite de linhas para edição do conteúdo do campo 1 (Nome ou Razão Social / Telefone / Endereço) da GPS.
Novo! Guias e Declarações: acrescentamos o Editor de Darf. Com ele, você pode criar um DARF com as informações que quiser, inclusive multa, e depois, imprimi-lo no formato gráfico.
Rescisão (Seguro Desemprego): acrescentamos a opção “Último Salário=Mês Anterior” para que, quando selecionada, os campos dos salários possam ser preenchidos com os valores anteriores ao mês da rescisão. Por exemplo, quando esta opção estiver marcada, se a rescisão ocorrer em 07/2011, serão impressos os seguintes salários: Antepenúltimo = 04/2011, Penúltimo = 05/2011 e Último = 06/2011.
Vale Transporte: na impressão do Recibo modo gráfico, não estava apresentando o Desconto em Salário quando essa informação era solicitada. Corrigido.
Gerador de Relatórios: acrescentamos três novos campos:
– 87 EmissãoCP – Emissão da Carteira Profissional
– 88 Cargo – Código do Cargo
– 89 FER.PAGTO – Data do Último Pagamento Férias
Qualquer dúvida, entre em contato com nossa equipe de suporte. Consulte nossos telefones através do link: http://quarta.com.br/suporte/contato.aspx.
Escrito por Rose Cristine e postado por Joana Gaspar
Novidades Registro Eletrônico – a partir da versão 126
Menu Históricos
Novo! Provisões: esse novo histórico demonstrará os valores das Provisões de Férias e 13º Salário, com seus respectivos tributos, que foram apurados e gravados automaticamente após o Fechamento do Mês da Folha de Pagamento.
Menu Relatórios
Novo! Foram acrescentados os seguintes relatórios:
Etiquetas: disponibilizamos o relatório Etiquetas Livres onde é possível inserir um texto aleatório e imprimi-lo nos seguintes formulários:
– Pimaco 8096 (9 etiquetas por folha): texto com até 550 caracteres;
– Pimaco 6080 (30 etiquetas por folha): texto com até 280 caracteres;
– Pimaco 8099F (10 etiquetas por folha): texto com até 680 caracteres.
Antes de iniciar a impressão, preencha o campo “Número de etiquetas a serem impressas” com a quantidade desejada.
Históricos | Provisões: emite uma Listagem ou Extrato (por período) dos lançamentos que estiverem gravados no histórico de provisões.
Escala: esse relatório gera uma planilha para controlar os funcionários que possuem horários em escala.
Na tela de impressão, é possível escolher o período que irá compor a planilha e se deseja exportá-la para Excel ou apenas imprimi-la.
Gerador de Relatórios: essa ferramenta existia apenas no sistema de Folha de Pagamento e agora acrescentamos também no Registro Eletrônico.
No Gerador de Relatórios, você escolhe quais campos, lançamentos e funcionários irão compor o relatório, depois, pode imprimi-lo ou exportá-lo para Excel.
Usando a opção Gerenciar Modelos, é possível criar e gravar os modelos dos relatórios e assim utilizá-los sempre que for necessário.
Escrito por Rose Cristine e postado por Joana Gaspar
Novidades Ponto Eletrônico (pós portaria 1510) – a partir da versão 22
Menu Tabelas
Horários (Móvel: Semanal e Mensal): ao tentar apagar o conteúdo de um dia inteiro o sistema exibia a mensagem “É necessário informar os horários de ENTRADA e SAÍDA do 1º período”. Corrigido.
Menu Espelhos
Calcular: foram feitos as seguintes alterações:
– Agora o programa registra no espelho uma ocorrência de Folga, quando há folga definida na Tabela de Exceções.
– A ocorrência ’17-FBH-Folga (Banco de Horas)’ quando lançada no Espelho fazia com que o sistema debitasse horas do módulo Banco de Horas, para conceder uma folga ao funcionário, mas o sistema usava sempre a quantidade de horas definida no módulo Banco de Horas em Ferramentas | Opções ‘Número de horas por dia’. Agora o sistema de Ponto usa o número de horas definido na Tabela de Horários, para aquele dia particular.
– As faltas injustificadas, quando geradas automaticamente pela rotina de cálculo, não estavam indo para o Banco de Horas (quando configuradas para ir). Corrigido.
– Quando havia uma ocorrência de Folga lançada em um dia que normalmente seria de trabalho, o sistema não calculava Horas Normais. Corrigido.
Menu Relatórios
Inconsistências: passa a listar mais dois tipos de inconsistências do funcionário:
– Está configurado como ‘Não bate ponto’, mas possui marcações;
– Está configurado como ‘Bate ponto’, mas não tem um horário.
Menu Ferramentas
Lançamentos Globais: estava usando sempre o primeiro horário da tabela de horários, para todos os funcionários. Corrigido.
Excluir espelhos: passa a respeitar a Seleção para fazer as exclusões. Antes a ferramenta sempre excluía os espelhos de todos os funcionários.
Agora, também é possível escolher se deseja excluir as marcações ‘Originais’, ‘Desconsideradas’ e ‘Pré-assinaladas’. Antes essas marcações eram excluídas sempre.
Escrito por Rose Cristine e postado por Joana Gaspar
Novidades Treinamento – a partir da versão 20
Menu Tabelas
Novo! Tabelas: as tabelas de Cargos e de Departamentos passam a operar com as mesmas características implementadas nos outros sistemas QuartaRH.
Menu Treinamento
Novo! Turmas: através desse novo controle será possível administrar as turmas que irão participar dos cursos oferecidos pela empresa, inclusive o período de duração (Data inicial, data final, horário, carga horária), número de vagas, local, instrutor, recursos e também quem serão os funcionários participantes, com suas respectivas Notas e Frequência.
Menu Relatórios
Novo! Turmas: possibilita listar as informações cadastradas no menu Treinamento | Turmas de todas as turmas ou das turmas de um determinado período.
Escrito por Rose Cristine e postado por Joana Gaspar
Novidades Folha de Pagamento – a partir da versão 360
No menu Tabelas:
Empresas: foi acrescentado na guia Empresa um campo para indicar a data de Nascimento do responsável pela empresa que será usada na declaração da RAIS.
Eventos: foi acrescentado o campo Rubrica que será usado na impressão do novo recibo de rescisão e na gravação do arquivo para exportar informações para o sistema Homolognet.
Portanto, a partir desta versão, será necessário ajustar o conteúdo desse campo para cada evento, caso contrário poderão ocorrer divergências nas informações do recibo de rescisão.
Após a instalação, acesse o sistema, abra a tabela de eventos e preencha a Rubrica compatível com o evento. Por exemplo, o evento 001-SALÁRIO BASE será Rubrica 1-Salário Fixo e os eventos de horas extras serão Rubrica 4-Horas Extras.
NOTA! Quando, na lista de Rubricas, não existir um título compatível com o evento, por exemplo o evento 002-SALÁRIO, preencha esse campo com 0 (zero) ou deixe em branco.
IRRF: a tabela vigente pode ser consultada em nosso site http://quarta.com.br/tabelas/ir.aspx .
INSS: a tabela vigente pode ser consultada em nosso site http://quarta.com.br/tabelas/segurados.aspx .
No menu Cálculos:
Novidades! Rescisão
- Novo Recibo de Rescisão: a partir de 01/01/2011, conforme determinou a Portaria 1.621/2010, entrou em uso um novo modelo de TRCT (Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho), contendo novos campos, mudanças na forma de preenchimento de algumas informações e na demonstração dos valores.Devido ao volume de informações no Novo TRCT, a maioria dos recibos ocuparão mais de uma página, mas quando isso ocorrer, a quantidade de páginas será indicada no cabeçalho do recibo. De acordo com o Art 5º da Portaria 1.521/2010, o TRCT pode ser impresso em frente e verso.
Também criamos alguns campos e opções para poder imprimir o Novo TRCT conforme as várias exigências e interpretações, por exemplo:
– O campo 27-Código Afastamento será preenchido com os novos códigos estabelecidos pela Portaria, por exemplo SJ2. Mas, se quiser manter o código antigo, por exemplo 01, basta marcar a opção Cód/Causa Afastamento Anterior na tela de impressão do recibo.
– Criamos a opção Imprimir Rubricas com zeros para aqueles que quiserem incluir no TRCT todas as rubricas, copiando o modelo de TRCT estabelecido pela Portaria, mesmo quando o valor for = 0,00.
OBS: O cálculo da rescisão permanece o mesmo, foi modificada apenas a impressão do recibo.
- Homolognet: acrescentamos um bloco de opções que possibilita gravar o arquivo HomologNet.xml para exportar os dados necessários para a operação no sistema Homolognet.OBS: Para obter mais detalhes sobre o sistema Homolognet, por gentileza, consulte na página principal so site do MTE, o item Homolognet rescisões e consultas.
No menu Relatórios:
Atenção! Novas versões do CAGED e CAGEDNET: o MTE disponibilizou novas versões dos sistemas ACI/CAGED e CAGED Net que devem ser utilizadas a partir da competência janeiro/2011.
O layout desta nova versão é o mesmo da versão anterior, versão 4.06 para Windows, portanto não efetuamos nenhuma alteração em nosso sistema de Folha de Pagamento. Mas, observamos que nessa nova versão do sistema ACI será necessário importar o arquivo gerado pela Folha para efetivar a gravação do arquivo para envio do CAGED.
Essas atualizações e o manual para instalação já estão disponíveis para download em nosso site http://quarta.com.br/downloads/governo.aspx .
OBS: Dúvidas relacionadas à instalação ou operação dos sistemas CAGED, por gentileza, entrar em contato com o help desk do MTE 0800 610101, opção 7-CAGED.
No menu Fechamento:
RAIS: para a RAIS2010 foram feitas as seguintes alterações:
– Atualização das tabelas vinculadas à RAIS: Vínculos, CBO, Grau de Instrução, etc.;
– Inclusão, em Tabelas | Empresas, na guia Empresa, de um campo para indicar a data de nascimento do responsável pela empresa. Essa informação é obrigatória, portanto deve ser preenchida para não gerar erro na análise do arquivo.
Os sistemas GDRAIS e RAISNET estão disponíveis para download em nosso site http://quarta.com.br/downloads/governo.aspx .
O prazo para a entrega da RAIS 2010 termina dia 28/02/2011.
Para gerar a RAIS, basta acessar o sistema de Folha, abrir o banco de dados referente ao ano de 2010, por exmplo Folha-2010.mdb, que está localizado na pasta
‘…\Historia\ 2010’, clicar no menu Ferramentas, selecionar o item RAIS, clicar no botão Ajuda e seguir as instruções apresentadas no tutorial.
DIRF: a estrutura do arquivo da DIRF 2011, Ano-Base 2010, foi totalmente modificado pela Receita Federal, portanto também tivemos que reformulá-lo em nosso sistema de Folha de Pagamento.
Além da mudança no formato do arquivo, para esse ano, também houve, por exemplo:
– Alteração no valor mínimo para envio de declaração.
Acrescentamos na tela de gravação da DIRF o campo Valor Mínimo de Rendimentos para Envio onde poderá ser estabelecido qualquer limite para declaração.
Consulte o site da Receita Federal, em DIRF 2011 | Perguntas e Respostas para definir essa informação;
– Inclusão dos dados dos planos privados de assistência à saúde – coletivo empresarial. Para isso, o sistema de Folha de Pagamento passou a ler as informações de Assistência Médica registradas no sistema de Benefícios QuartaRH.
– Excluída a opção para importar os dados do comprovante de rendimentos. Essas informações foram acrescentadas no arquivo da DIRF.
Os sistemas DIRF2011 e RECEITANET estão disponíveis para download em nosso site http://quarta.com.br/downloads/governo.aspx .
O prazo para a entrega da DIRF Ano-Base 2010 é: 28/02/2011 até às 23:59 horas, horário de Brasília.
Para gerar a DIRF, basta acessar o sistema de Folha, abrir o banco de dados referente ao ano de 2010, por exemplo Folha-2010.mdb, que está localizado na pasta
‘…\Historia\ 2010’, clicar no menu Ferramentas, selecionar o item DIRF, clicar no botão Ajuda e seguir as instruções apresentadas no tutorial. esentadas no tutorial.
Comprovante de Rendimentos: pode ser impresso pelo sistema de Folha de Pagamento QuartaRH ou pelo sistema da DIRF2011 após a importação da declaração.
Deve ser conferido e entregue ao funcionário até o dia 28/02/2011.
No menu Ferramentas:
Opções | Códigos para | Rescisão: foi acrescentado o item Férias (Aviso Prévio Indenizado) para que as férias proporcionais sejam distribuídas corretamente no Novo TRCT, conforme o modelo estabelecido pelo MTE.
Sendo assim, acesse a tabela de Eventos, crie em vencimentos, Tipo = valor, sem tributações, faça a gravação e depois, nessa mesma tela, clique no botão Opções localizado no final da tela, selecione a guia Rescisão, inclua esse código no novo item e clique no botão OK.
Se esse campo não for preenchido, o cálculo da rescisão não será realizado.
Opções | Gerais: de acordo com a Medida Provisória nº 516/2010, a partir de 01/01/2011 o salário mínimo nacional passou para R$ 540,00, portanto, lembre-se de atualizar manualmente essa informação no sistema de Folha de Pagamento.
OBS: O conteúdo dos campos não são alterados pelas novas versões QuartaRH, isso é feito manualmente pelos usuários dos sistemas.
Novidades Ponto Eletrônico – a partir da versão 08
No menu Funcionários:
Manutenção das Marcações e Ocorrências da Jornada: foram efetuadas as seguintes correções:
- Na guia Ocorrências, o sistema não estava gravando as alterações ao mudar um registro de ocorrência para outra ocorrência, por exemplo, de Falta Injustificada para Falta Justificada.
- Na guia Marcações, o sistema não estava gravando alterações no campo Data/Hora de marcações do tipo Incluída.
No menu Espelhos:
Calcular: foram efetuadas as seguintes alterações e correções:
- Agora respeita as ocorrências de feriados lançadas pelo usuário;
- O sistema estava lançando a ocorrência Falta Injustificada com Desconto de DSR nos Dias Compensados. Corrigido;
- Não estava debitando DSR quando a ocorrência Falta Injustificada com Desconto de DSR era lançada automaticamente pela rotina de cálculo. Corrigido;
- Não estava marcando feriados como não remunerados, e debitando um DSR, quando a ocorrência Falta Injustificada com Desconto de DSR era lançada automaticamente pela rotina de cálculo. Corrigido;
- No caso de um funcionário cujo horário fosse Móvel Semanal, com horários de segunda à domingo, se houvesse um dia sem marcações e com uma ocorrência de folga lançada, mesmo assim o sistema lançava uma falta. Corrigido;
- No caso de um funcionário que tivesse os atrasos enviados para o Banco de Horas, os Atrasos Abonados estavam sendo enviados também. Corrigido;
No menu Relatórios:
Novo! Inconsistências: lista algumas inconsistências no espelho. Por enquanto verifica apenas se a dupla Entrada/Saída está consistente, ou seja, se existe Entrada DEVE haver uma Saída, e vice-versa.
No menu Ferramentas:
Novo! Foram acrescentadas as seguintes alterações:
Lançamentos Globais: agora é possível fazer lançamento global de marcações ou ocorrências no espelho, inclusive exclusão de ocorrências, selecionando as datas desejadas e aplicando-o para a Seleção corrente.
Excluir espelhos: habilitamos novamente essa ferramenta. Mas agora não é mais possível escolher funcionários e nem período de datas, a ferramenta excluirá os espelhos de todos os funcionários, em todas as empresas, e somente da competência atual.
Exportar: acrescentado o item Exportar para Cronex que possibilita a gravação dos dados da Empresa, do REP e dos Funcionários em arquivo texto para exportá-los para o fabricante de REPs Cronex (www.cronex.com.br).
Opções | Geral: No bloco de Cálculo: Dias de ausência, agora é possível especificar as ocorrências que devem ser usadas nos casos de ausência. O sistema usará por padrão a ocorrência IcD-Falta Injustificada com Desconto de DSR.