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eSocial

eSocial | Qualificação Cadastral em Lote: Como gerar o arquivo no sistema QuartaRH Folha de Pagamento

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Em 20/06/2016, foi disponibilizado no site do eSocial a Consulta de Qualificação Cadastral em Lote, que permite verificar se o Nome, a Data de Nascimento, o CPF e o PIS dos funcionários estão corretos junto aos órgãos públicos, ou seja, aptos para serem utilizados no eSocial.

Essa Qualificação Cadastral é o primeiro passo para preparar a empresa para o eSocial, portanto deve ser efetuada para todos os funcionários que futuramente participarão desse processo.

Para automatizar a consulta, acrescentamos uma função no sistema QuartaRH Folha de Pagamento para gerar o arquivo de Envio e também para a leitura do arquivo de Retorno.

Veja as instruções:

=> Como criar o arquivo e fazer o ENVIO em Lote

  1. Acesse o sistema QuartaRH Folha de Pagamento, selecione o menu Exibir |Ir para | Seleção, marque quem participará do arquivo (Exemplo: Todos) e clique em OK;
  2. Selecione o menu Funcionários | eSocial – Qualificação Cadastral | Envio, anote o caminho aonde será gravado o arquivo QualifCadastral.txt e clique em OK;
    OBS: O arquivo será gravado na pasta ‘Saida’ (Exemplo: ‘C:\Quarta\Saida’) mas é possível escolher outro destino, basta clicar no botão […].
  3. Usando um Certificado Digital válido, acesse o site do eSocial | Consulta Qualificação Cadastral em Lote:
    https://esociallote.dataprev.gov.br/

    OBS: Se ocorrer o erro “Erro geral do sistema. Contate o suporte técnico. Código do erro:…”, consulte as instruções para correção em nosso Blog: http://blog.quarta.com.br/.

  4. Confirme o Certificado, clique no botão Upload, informe o CNPJ da Empresa para identificação do Usuário, clique no botão Procurar, selecione o arquivo QualifCadastral.txt gravado pela Folha (Exemplo: ‘C:\Quarta\Saida\QualifCadastral.txt’) e clique em Enviar.

    OBS: Logo após gravar o arquivo no sistema Quarta Folha de Pagamento, faça o envio para não correr o risco de substituir o arquivo por uma nova gravação.

=> Como consultar o RETORNO do arquivo

  1. Usando um Certificado Digital válido, acesse o site do eSocial | Consulta Qualificação Cadastral em Lote:
    https://esociallote.dataprev.gov.br/
  2. Confirme o Certificado e clique no botão Download;
  3. Localize o arquivo PROCESSADO (Exemplo: D.CNS…TXT.PROCESSADO) que deseja consultar, clique no botão Download e salve em um endereço fácil de localizar (Exemplo: C:\Quarta\Saida);
  4. Acesse o sistema QuartaRH Folha de Pagamento e abra o banco de dados correspondente às informações (Empresas/Funcionários) do arquivo de retorno;
  5. Selecione o menu Funcionários | eSocial – Qualificação Cadastral | Retorno, selecione o arquivo (Exemplo: D.CNS…TXT.PROCESSADO) no endereço aonde ele foi salvo (Exemplo: C:\Quarta\Saida) e clique em Iniciar para listar o relatório de resultados.

    OBS: As divergências e orientações para correção apontadas nesse relatório foram copiadas do layout publicado pelo eSocial. Clique aqui para visualizar esse layout.

    Os funcionários que estiverem com informações divergentes deverão ser orientados para providenciarem a correção o mais breve possível e após a regularização, faça uma nova consulta de Qualificação dos respectivos cadastros.

    A resposta à consulta será processada pelo eSocial em até 48 horas após o envio e ficará disponível para consulta por 30 dias.

A documentação e outras informações referentes ao eSocial poderão ser consultadas em nosso site de Suporte, no menu eSocial:
http://suporte.quarta.com.br/.

RAIS

RAIS 2014: Como declarar

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PRAZO: A RAIS relativa ao ano-base de 2014 poderá ser entregue de 20/01/2015 até 20/03/2015. Como baixar e instalar o sistema GDRAIS2014

  1. Acesse o endereço: http://www.quarta.com.br/downloads/governo.aspx, clique no item GDRAIS 2014 (Versão 2014) e salve-o na Área de trabalho;
  2. Após concluir o download, clique duas vezes sobre o arquivo que foi criado na Área de Trabalho para executar a instalação;
  3. No Assistente de Instalação, convém não efetuar nenhuma alteração, basta clicar em Avançar até concluir a instalação.

Como gravar a RAIS no sistema de FOLHA DE PAGAMENTO QuartaRH:

  1. Acesse o sistema de Folha de Pagamento QuartaRH e Clique no menu Arquivos | Abrir, selecione a pasta Dados\Historia\2014 e abra o Banco de Dados referente ao ano de 2014 (Exemplo: Folha-2014.mdb);
  2. Clique no menu Exibir | Ir para | Seleção, marque a opção Todos e clique no botão OK;
  3. No menu Exibir | Ir para | Visão, marque as opções “Mostrar: Ativos, Afastados e Desligados no ano anterior” e clique no botão Aplicar;
  4. Clique no menu Fechamento | RAIS, preencha a tela de acordo com o tipo de declaração que será efetuada e clique no botão Iniciar;
  5. Faça a validação do arquivo RAIS2014, gerado pela Folha, no sistema GDRAIS2014.

Como validar e importar o arquivo da Folha no sistema GDRAIS

  1. No sistema GDRAIS, clique no menu Utilitários | Analisador de arquivo RAIS;
  2. Informe a localização do arquivo RAIS2014, por exemplo: C:\Quarta\Saida\
  3. Clique no botão Avançar até concluir a análise;
    OBS: Todos os erros deverão ser corrigidos no sistema de Folha, depois, um novo arquivo deverá ser gravado e analisado pelo sistema GDRAIS até concluir a análise sem erros;
  4. Se o arquivo da Folha não apresentar erros, saia da tela de análise, clique no menu Declaração | Importar | Ano Atual (2014);
  5. Informe a localização do arquivo RAIS2014.dec (C:\Quarta\Saida\RAIS2014.dec), clique no botão Avançar, marque as empresas que deseja importar e clique no botão Concluir.

OBS: Para consultar os dados declarados ou imprimir os relatórios, clique no menu Declaração | Abrir, selecione a declaração desejada e clique em Exibir. Como transmitir a declaração da RAIS

  1. Acesse o sistema GDRAIS2014, clique no menu Informações | Dados do Responsável, preencha as informações e clique em OK;
  2. Clique no menu Declaração | Gravar;
  3. No Assistente para gravação, clique no botão Avançar, marque as empresas que deseja gravar, confirme os próximos passos clicando em Avançar até concluir a gravação da declaração;
  4. Clique no menu Transmissão | Transmitir Declaração, selecione a declaração que deseja entregar e clique em Transmitir.

Legislação RAIS 2014

• Site da MTE | RAIS: http://rais.gov.br/

• Portaria nº 10/2015:  http://rais.gov.br/sitio/rais_ftp/PortariaRAIS2014.pdf

• Manual 2014: http://www.quarta.com.br/downloads/governo.aspx

Seguro Desemprego

Folha de Pagamento QuartaRH: Como gravar e enviar o Requerimento de Seguro Desemprego via Internet

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Para gerar o requerimento de Seguro Desemprego em arquivo, usando o sistema de Folha de Pagamento QuartaRH, proceda da seguinte forma:

  1. Acesse o sistema de Folha de Pagamento QuartaRH, clique no menu Exibir | Ir para | Seleção, marque a opção Funcionário Corrente e clique em OK;

    OBS: Para gravar mais de uma empresa ou funcionário em um único arquivo, use, por exemplo, a Seleção Personalizada.

  2. Clique no menu Funcionários | Cadastro, selecione o funcionário para o qual deseja gerar o requerimento de Seguro Desemprego e confirme se a rescisão está gravada;

    052614_2027_FolhadePaga1.png

  3. Clique no menu Relatórios | Rescisão | Seguro Desemprego, anote em que pasta o arquivo SeguroDesemprego.SD será gravado (Exemplo: C:\Quarta\Saida) e clique no botão OK;

    052614_2027_FolhadePaga2.pngOBS: Neste momento, o conteúdo do arquivo será apresentado em tela, então, basta fechá-lo.
    052614_2027_FolhadePaga3.png

  4. Acesse a Internet, abra o Portal do MTE | Mais Emprego | Empresa através do endereço http://maisemprego.mte.gov.br/portal/pages/empresa.xhtml e selecione o menu Empresa | Enviar requerimento de Seguro Desemprego;

    052614_2027_FolhadePaga4.png

  5. Na tela de Seguro-Desemprego | Empregador Web, informe seu Login (Usuário e Senha) e clique no botão Enviar;

    SegDesemprWeb-5
    OBS:  Caso esteja acessando esse Portal pela 1ª vez, clique em Cadastrar Gestor.
  6. Nesse momento será ativada a tela de Advertência de Segurança do Java, marque Eu aceito o risco e desejo executar esta aplicação, clique em Executar e confirme a permissão de acesso da página do MTE;

    SegDesemprWeb-6

  7. Selecione a opção Autenticar Certificado Digital, escolha qual certificado será utilizado, clique em OK e selecione a Inscrição/Nº CNPJ da empresa que deseja operar;

    SegDesemprWeb-7

  8. Clique no Menu Principal | Importar arquivo, escolha o arquivo gerado pela Folha (EX: C:\Quarta\Saida\SeguroDesemprego.SD), clique em Importar e faça a impressão do requerimento.

    SegDesemprWeb-8
    OBS: Os requerimentos gerados neste processo poderão ser acessados através do Menu Principal | Consultar Requerimentos.

Nota!

Homolognet

Homolognet: Como exportar o arquivo .XML gerado pela Folha de Pagamento QuartaRH

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Para exportar o arquivo .XML, que contém os lançamentos de rescisão, gerado pelo sistema de Folha de Pagamento QuartaRH para o sistema Homolognet, proceda da seguinte forma:

  1. Acesse o sistema de Folha de Pagamento QuartaRH, clique no menu Cálculos | Rescisão, selecione o funcionário em questão, preencha os dados da rescisão (data, causa, aviso prévio), clique no botão Calcular e confira o resultado apresentado em tela;

    051514_1945_HomolognetC1.png

  2. Se estiver correto, clique no botão Recibo e GRRF, marque a opção Gravar Homolognet, verifique se os outros campos relacionados ao Homolognet (Tipo de Salário, Dias Aviso Prévio, etc.) estão corretos, anote o Destino do arquivo Homolognet (Ex: C:\Quarta\Saida\) e clique no botão Iniciar;

    HomologNet-2c

    OBS:     O nome do arquivo será HomologNet_eee_ffffff.xml, sendo ‘eee’ o número da Empresa e ‘ffffff’ a matrícula do funcionário. Ao final da gravação será apresentada a seguinte mensagem:

    HomologNet-8c

  3. Acesse a Página de Autenticação do sistema Homolognet, através do site do MTE (http://www.mte.gov.br/homolognet) e faça o Login;

    051514_1902_HomolognetC4.png

    OBS: Caso esteja acessando o sistema Homolognet pela 1ª vez, clique em Cadastre-se.
    Em seguida, convêm assistir o vídeo Acesso com Certificado Digital publicado no site do MTE: http://portal.mte.gov.br/ass_homolog/modulo-empresa.htm.

  4. No Portal do sistema Homolognet, clique no menu Rescisão | Transmissão
    de arquivo e selecione o link Clique para abrir;

    HomologNet-4c

    OBS: É necessário possuir instalado Java versão 1.6 ou superior.

  5. Nesse momento será ativada a tela de Advertência de Segurança do Java, marque Eu aceito o risco e desejo executar esta aplicação e clique em Executar;

    HomologNet-5c

  6. Será apresentada outra tela do Homolognet, que permite a transmissão do arquivo, então, clique no menu Arquivo | Exportar arquivo, preencha a tela conforme as informações que foram utilizadas no sistema de Folha, clique no botão Selecionar, localize o Arquivo gerado pelo sistema de Folha (Ex: ‘C:\Quarta\Saida\Homolognet_000_00000.xml’) e clique em Enviar;

    HomologNet-6c

  7. Volte ao Portal do sistema Homolognet, clique no menu Rescisão | Consultar Rescisão, informe o código de Identificação Arquivo e clique em Pesquisar;

    HomologNet-7c

  8. Faça a análise dos dados, ajuste as Inconsistências, imprima o TRCT e agende a Homologação.
    Para consultar e/ou alterar as informações clique em Editar.

Nota!


Dicas

Erro 3049 nos sistemas QuartaRH foi causado por uma falha na atualização do antivírus Kaspersky em 09/04/2014

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Se as máquinas que operam os sistemas QuartaRH, e que utilizam o antivírus Kaspersky, apresentarem o erro 3049, por gentileza, proceda da seguinte forma:

  1. Procure o arquivo System.mdb (com zero bytes de tamanho) na Área de Trabalho, ou na pasta C:\Quarta (ou pesquise em todo computador se não encontra-lo em um desses dois locais) e exclua-o;
  2. Desabilite o componente Inspetor do Sistema (ou System Watcher) do antivírus Kaspersky:
    – Clique com o botão direito do mouse no ícone do Kaspersky que fica ao lado do relógio do Windows;
    – Clique na opção Configurações (ou Settings), selecione Proteção > Central de Proteção > Inspetor do Sistema (ou System Watcher);
    – Desmarque a opção Ativar o Inspetor do Sistema (ou Ativar o System Watcher).
  3. Acesse o sistema QuartaRH para confirmar se o problema foi solucionado.

Esse componente do antivírus Kaspersky, Inspetor do Sistema (ou System Watcher), deve ficar desabilitado enquanto a empresa desenvolvedora do antivírus não liberar uma atualização que corrija esse erro.

 

Agradecemos as dicas encontradas nos sites:

Tabelas

Previdência Social: Nova Tabela de INSS a partir de 01/01/2014

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A partir da competência Janeiro de 2014, a Tabela de INSS do sistema de Folha de Pagamento QuartaRH deve ser atualizada, manualmente, com os seguintes valores:

Valor Inicial

Valor Final

Alíquota %

Salário Família

0,00

682,50

8,00

35,00

682,51

1.025,81

8,00

24,66

1.025,82

1.317,07

8,00

–

1.317,08

2.195,12

9,00

–

2.195,13

4.390,24

11,00

–

* Redutor para CPMF =

0,00

* Teto para redução =

0,00

Salário Mínimo Nacional em 2014 =

724,00

Para saber como atualizá-la, veja em nosso canal do youtube o vídeo:
QuartaRH – Cadastrar Tabela de INSS. 

 

Fontes:

SEFIP

SEFIP – Como atualizar os Índices do FGTS

134 Comentários

Para atualizar os índices para o FGTS do sistema SEFIP, proceda da seguinte forma:

  1. Acesse a Internet e digite o seguinte endereço: http://www.quarta.com.br/downloads/governo.aspx#sefip;

  2. Clique no item SEFIP – Índices para FGTS;

  3. Na tela de download, clique no botão Salvar, escolha Salvar em | Área de Trabalho e clique no botão Salvar;

  4. Após concluir o download, localize o arquivo TFaaaamm.ZIP, clique com o botão DIREITO do mouse sobre ele e selecione a opção Extrair para que sejam acrescentados em sua área de Trabalho os arquivos INDICES.TXT e INDICES.001;

  5. Então, acesse o sistema SEFIP, clique no menu Ferramentas | Carga Manual de Tabelas | Índices – FGTS, localize o arquivo INDICES.TXT e clique no botão Abrir;

  6. Após concluir a carga da tabela, clique no menu Ajuda | Sobre o SEFIP e confirme se o período do item Tabela de Índices do FGTS está atualizado.

Os índices para FGTS mudam a cada 30 dias, portanto devem ser atualizados mensalmente ou quando for necessário gerar a movimentação em atraso.

NOTA! No sistema de Folha de Pagamento QuartaRH os dados da Folha mensal são exportados automaticamente, através de Relatórios | Guias e Declarações | SEFIP – arquivo SEFIP.RE, para o sistema SEFIP/CEF.

 

Atualizado por: Edmar Crepaldi

Ponto Eletrônico

Ponto Eletrônico QuartaRH: Como importar o arquivo do REP (Registrador Eletrônico de Ponto) – Portaria 1.510/2009

4 Comentários

No sistema de Ponto Eletrônico QuartaRH, as marcações armazenadas no REP (Registrador Eletrônico de Ponto) devem ser importadas da seguinte forma:

  1. Acesse o REP (Registrador Eletrônico de Ponto) e gere o arquivo AFD (Arquivo Fonte de Dados), em formato Texto (.txt), contendo as marcações do período que montará os espelhos, salvando-o em um endereço de fácil acesso (Exemplo: ‘C:\Temp\’). 

    OBS: Todos os REPs registrados no MTE podem gerar esse tipo de arquivo, pois seguem o mesmo layout estabelecido pela Portaria 1.510/2009.

    Veja a seguir um modelo do formato do arquivo, onde destacamos os períodos das marcações, para servir de referência, caso seja necessário identificar essa informação no arquivo:

  2. Acesse o sistema de Ponto Eletrônico QuartaRH, clique no menu Tabelas | REPs e crie um código para cada REP, com suas respectivas características (Número de Fábrica, Descrição e Modelo), que será importado; 

  3. Clique no menu Ferramentas | Opções, na aba Relógio, selecione no campo Relógio utilizado a opção Arquivo-Fonte de Dados (AFD) e clique no botão OK; 

  4. Ainda no menu Ferramentas | Opções, clique na aba Geral, confirme se o período do espelho corresponde àquele que será importado. Se for necessário alterar o mês/ano, clique na aba Data Corrente; 

  5. Clique no menu Arquivos | Importação de arquivos do relógio, selecione no botão […] o arquivo que deseja importar e clique em OK para efetivar a importação. 

    OBS: Se ocorrer algum problema no processo de importação, ele será registrado em um arquivo de LOG que terá como nome o seguinte formato: ImportRelogio_aaaa-mm-dd_hh-nn.log
    Exemplo: ImportRelogio_2013-23-05_09-35.logEsse arquivo nos auxiliará na identificação e correção do problema que impediu a importação.

  6. Após concluir a importação, clique no menu Funcionários | Espelho cartão de ponto para visualizar o espelho com as marcações que foram importadas do REP. 

    OBS: As Entradas e Saídas (1 e 2) serão registradas no espelho seguindo o Horário estabelecido para o funcionário.Portanto, antes de efetuar a importação do arquivo, confirme se o Horário cadastrado para o funcionário está correto.

    Por exemplo, se o Horário do funcionário estiver:

    Então, as marcações próximas das 07:00 serão registradas como Entrada 1 e as marcações próximas das 17:00 serão registradas como Saída 2.

    Quando a importação for efetuada com o código de Horário errado, exclua o espelho através do menu Ferramentas, corrija o Horário do funcionário e refaça a importação.

Folha de Pagamento

Desoneração da Folha de Pagamento no sistema QuartaRH: Instruções

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Para gerar a desoneração da Folha de Pagamento no sistema QuartaRH, proceda da seguinte forma:

  1. Acesse a Folha de Pagamento QuartaRH e faça os lançamentos da Folha corrente (inclusive, gravar as férias e as rescisões); 
  2. Clique no menu Cálculos | Folha de Pagamento e clique no botão Iniciar para que a Base de INSS atual seja apurada; 
  3. Clique no menu Tabelas | Empresas | SEFIP, preencha os campos da Lei 12546 de 14/12/2011 (Receita COM e SEM benefício e o Índice para DARF), clique no botão Gravar e saia;

    OBS: Em Tabelas | Empresas | INSS, mantenha os campos de Percentuais para Contribuição de INSS Empresa e Pró-labore/Autônomo com 20,00.

  4. Clique no menu Relatórios | Guias e declarações | GPS | GPS (Lei nr. 12546), clique no botão Imprimir para que o sistema apure o valor da Compensação e grave em Tabelas | Empresas | GPS. Então, assim que a guia aparecer em tela, basta fechá-la; 
  5. Clique no menu Cálculos | Folha de Pagamento e clique no botão Iniciar para que a Compensação participe do relatório de Folha; 
  6. Clique no menu Relatórios | Folha de Pagamento, clique no botão Imprimir e confirme se no resumo do Total da Empresa foi apresentado o valor de Compensação;OBS: Nesse caso, a Compensação corresponderá a seguinte conta:

    Receita SEM Benefício x 100 / Total da Receita (Receita SEM + Receita COM Benefício) = % Índice para GPS
    Base INSS Folha atual (Base Empresas + Base P.Lab/Aut.) x % Índice para GPS = Nova Base INSS Folha
    Nova Base INSS Folha x 20% Empresa = Novo Valor de INSS a Recolher
    Base INSS Folha Atual x 20% Empresa – Novo valor de INSS a Recolher = Compensação

    Exemplo:

    Receita SEM Benefício 20.000,00 x 100 = 200.000,00 / 80.000,00 Total da Receita (Receita SEM 20.000,00 + Receita COM Benefício 60.000,00) = 25 % Índice para GPS
    Base INSS Folha atual 99.280,50 (B.Empr. 95.780,50 + B.P.Lab/Aut. 3.500,00) x 25 % Índice GPS = 24.820,12 Nova Base INSS Folha
    Nova Base INSS Folha 24.820,12 x 20% Empresa = 4.964,02 Novo Valor de INSS a Recolher
    Base INSS Folha Atual 99.280,50 x 20% Empresa = 19.856,10 – 4.964,02 Novo valor de INSS a Recolher = 14.892,08 Compensação

  7. Clique no menu Relatórios | Guias e declarações | DARF | DARF (Lei nr. 12546), confirme se o Código da Receita está correto e clique no botão Imprimir; 
  8. Clique no menu Relatórios | Guias e Declarações | SEFIP | Gerar arquivo SEFIP.RE e clique no botão Iniciar; 
  9. Faça a importação da Folha para o sistema SEFIP, simule o fechamento e confirme se o resultado apresentado está de acordo com a Folha.

Para obter mais detalhes sobre este assunto, por gentileza, sugerimos os seguintes links:

PIS

PIS – Cadastramento em lote (utilizando o arquivo do Registro Eletrônico QuartaRH)

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O cadastramento do PIS em lote, por meio de envio de arquivo, é uma opção disponibilizada pela CAIXA às Empresas para facilitar e agilizar o processo desse tipo de cadastro.

Para efetuá-lo proceda da seguinte forma:

  1. Faça seu cadastro em uma agência da CEF solicitando, através da FICUS/E (Ficha de Cadastramento de Usuário Externo), a utilização desse serviço (PIS em lote);

    OBS: A FICUS/E e demais documentos podem ser consultados no site da CEF, no seguinte endereço:http://www.caixa.gov.br/pj/pj_comercial/mp/pis/doc_download.asp

  2. Então, para gerar e enviar o arquivo de cadastramento do PIS, acesse o sistema de Registro Eletrônico QuartaRH, clique no menu Exibir | Ir para | Seleção, marque quem participará do arquivo e clique no botão OK;

  3. Clique no menu Relatórios | Admissionais | PIS, preencha as opções para envio, deixando o campo Conferir números existentes desmarcado para enviar somente aqueles que estão participando da Seleção e não possuem nº de PIS, marque o campo Enviar para: .br e clique no botão OK;

    OBS: Se a opção Conferir número existente estiver marcada, TODOS os funcionários que fizerem parte da Seleção serão enviados, inclusive os que já possuem número de inscrição no PIS.

Lembrando que ao clicar no botão OK o arquivo será enviado imediatamente à CEF.

Assim que o arquivo for processado, a Empresa deverá receber um arquivo Retorno, enviado para o email cadastrado junto à CEF, contendo o número de inscrição no PIS.

Fonte: CEF